OPTIMISER LA PRÉSENTATION DE DONNÉES DE GESTION
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Formation créée le 21/10/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Si les chiffres parlaient d’eux-mêmes, la présentation des tableaux de bord en serait facilitée. Malheureusement, il ne suffit pas de présenter des données brutes pour embarquer ses interlocuteurs et les conduire à prendre les bonnes décisions. L’art du manager, du contrôleur de gestion, du comptable…repose sur sa pertinence à choisir les bons indicateurs, collecter les données utiles et réaliser les calculs nécessaires à la bonne pratique de son métier, mais également de savoir présenter ses données de façon simple et impactante pour en permettre la compréhension par ses interlocuteurs. En synthèse : faire parler ses chiffres avec simplicité et clarté. Cette formation vous aidera à mieux communiquer vos données de gestion. Pas à pas, vous apprendrez à collecter les données les plus pertinentes selon la situation et votre interlocuteur, à les mettre en lumière de façon efficace et à les commenter dans l’objectif de permettre l’adhésion de vos interlocuteurs et la valorisation de votre travail.
Objectifs de la formation
- Mettre en avant ses données chiffrées avec simplicité et pertinence.
- Comprendre et développer sa communication selon le contexte.
- Concevoir des présentations attractives et impactantes.
- Convaincre et embarquer ses interlocuteurs.
- Optimiser le dialogue de gestion.
Profil des bénéficiaires
- Chef d'entreprise, manager, contrôleurs de gestion (financière ou sociale) , toute personne amenée à présenter et communiquer des données de gestion.
- Il n'y a pas de prérequis pour bénéficier de cette formation. Toutefois, il est recommandé de disposer de compétences intermédiaires en matière de gestion statistique , logiciels Excel et Powerpoint.
Contenu de la formation
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Déterminer l'objectif de l'échange
- Le schéma de la communication professionnelle
- L’alignement stratégique: Quel objectif stratégique vient servir la présentation chiffrée?
- Les objectifs de communication : La cartographie du dialogue de gestion
- Cas pratique : "Orientations stratégiques et animation de données de gestion "
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Comprendre les différents modèles de communication
- Réalisation du questionnaire MBTI
- Analyse des différents profils de communication
- Mes besoins en matière de communication et perception de l’information
- Adaptation de mon discours à mes interlocuteurs
- Mise en application : "Expérimenter l'adaptation de mon message à chaque interlocuteur"
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Présenter efficacement les données chiffrées
- Analyse des données chiffrées
- Définition de l’objectif du message à passer
- Définition des facteurs clés de succès
- Présentation des données chiffrées en choisissant les graphiques adaptés
- Optimisation de la communication : valorisation du message, préparation de l'intervention
- Récolte d'un feedback et identification des axes de progression
- Mise en application : "Présentation d'un tableau de bord"
- Mise en application "Feedback et amélioration continue"
Titulaire d’un master en Management des Ressources Humaines et d’un diplôme de Coach Professionnel, Laëtitia Desfontaines intervient dans l’accompagnement individuel et collectif dans le cadre de : formations, bilans de compétences, outplacements, coachings emploi, V.A.E… Sa force est d’accompagner chaque individu et organisation de manière individualisée vers leur développement.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.